A rotina dos ambientes corporativos é repleta de atividades. Entre uma área e outra, são muitas as missões que devem ser realizadas pelas equipes, o que aumenta a necessidade de adotar métodos eficientes e automação de diversas tarefas. 

Prepare-se para descobrir quais são os principais benefícios quando se automatiza tarefas dentro das áreas e que tipo de ganhos produzimos com isso. Boa leitura! 

O que é a gestão de tarefas? 

Ao longo da sua carreira, você certamente já registrou a sua lista de atividades diárias em um papel ou até mesmo à mão, bem como seus compromissos em uma agenda. Esse gesto simples contribuiu para o seu desenvolvimento de uma mentalidade voltada à organização, não é? 

Fato é que, enquanto gestor, a sua atuação está baseada em claros objetivos e metas. Para alcançá-las, é fundamental colocar em prática uma série de ações que vão de encontro aos propósitos empresariais. 

Isso tem nome: automação de tarefas. 

Pode parecer simples, mas listar funções, delegá-las corretamente e controlar os seus cumprimentos faz uma enorme diferença para os processos e os negócios. 

Benefícios da gestão de tarefas 

Tornar a automação de tarefas uma realidade em sua rotina, sua área e sua empresa, traz diversas vantagens. Confira as principais: 

Otimiza o tempo de trabalho 

Definir horários para a execução de determinadas atividades e separá-las por blocos, por exemplo, faz toda a diferença para que os colaboradores cumpram as suas rotinas sem correrias. Organização é sinônimo de otimização! 

Aumenta a produtividade da equipe 

A automação de tarefas melhora o rendimento do time. A divisão de atribuições de acordo com o tempo de cada colaborador aumenta a produtividade e a performance da equipe. 

Facilita a comunicação na empresa 

Quando as atribuições de toda a equipe são divididas e registradas, não há espaço para contratempos! Quando os membros da equipe sabem o que é ou não para ser feito, a comunicação interna melhora significativamente. 

Não sobrecarrega a equipe 

A automação de tarefas também não sobrecarrega aqueles que estão ao seu lado. Afinal, a organização das atividades permite que todas elas sejam cumpridas com tempo e margem de segurança. 

Organiza as demandas mesmo em modelos híbridos e/ou remotos 

Por fim, mas não menos importante: o método permite organizar as atribuições do time mesmo com a atuação em modelos híbridos e/ou remotos. 

Isso é um ponto fundamental para verificar a produtividade da equipe e garantir que as entregas sejam efetivadas! 

Qual ferramenta utilizar para a automação de tarefas? 

O nosso módulo Automação das Tarefas é perfeito para você ter o controle das atribuições do seu time! 

Ele apoia na organização e na automação das atividades, proporcionando uma ampla visão de requisições, fluxos de aprovação e alocações dos seus colaboradores. 

Confira as suas principais funcionalidades: 

• Agrupamento de requisições
• Checklist das atividades
• Tarefas por período
• Fluxo da evolução das tarefas
• Painel para análise de alocação
• Organização do calendário de atividades 
• Estruturação das agendas da equipe
• Visão da alocação do time
• Construção de formulários
• Workflow de aprovações

Quer saber mais sobre essa incrível solução? Conheça o nosso módulo de Automação de Tarefas e potencialize o seu negócio agora mesmo!